En el mundo del comercio internacional, los Incoterms juegan un papel crucial al definir las responsabilidades de compradores y vendedores durante el proceso de envío y entrega de mercancías. Desde su creación en 1936 por la Cámara de Comercio Internacional (ICC), los Incoterms han sido revisados periódicamente para adaptarse a los cambios en el comercio global. En esta guía detallada, exploraremos qué son los Incoterms, los tipos que existen, sus beneficios, riesgos, y cómo utilizarlos correctamente en tus operaciones comerciales.
Incoterms es un acrónimo de International Commercial Terms (Términos de Comercio Internacional). Son un conjunto de normas reconocidas a nivel mundial que establecen las obligaciones de compradores y vendedores en transacciones internacionales. Los Incoterms definen aspectos como:
El uso de Incoterms en los contratos de compraventa reduce el riesgo de malentendidos y conflictos entre las partes, asegurando una claridad en las responsabilidades.
La última versión de los Incoterms, publicada en 2020, incluye 11 reglas divididas en dos grandes categorías: aquellas que se aplican a cualquier modo de transporte y aquellas que son específicas para el transporte marítimo. A continuación, te explicamos cada uno de ellos:
EXW (Ex Works - En fábrica):
El vendedor solo tiene la responsabilidad de poner la mercancía a disposición del comprador en sus instalaciones (fábrica, almacén, etc.). El comprador asume todos los riesgos y costos desde ese punto.
Beneficio: Mínima responsabilidad para el vendedor.
Riesgo: El comprador asume todos los gastos y riesgos desde el origen.
FCA (Free Carrier - Franco transportista):
El vendedor entrega la mercancía a un transportista designado por el comprador en un lugar acordado. El riesgo se transfiere al comprador una vez que la mercancía ha sido entregada.
Beneficio: Mayor control del vendedor sobre la entrega inicial.
Riesgo: El comprador se encarga del transporte y los riesgos adicionales.
CPT (Carriage Paid To - Transporte pagado hasta):
El vendedor paga el transporte hasta un lugar acordado, pero el riesgo se transfiere al comprador cuando la mercancía se entrega al primer transportista.
Beneficio: El comprador no necesita coordinar el transporte inicial.
Riesgo: El riesgo pasa al comprador antes de que la mercancía llegue al destino final.
CIP (Carriage and Insurance Paid To - Transporte y seguro pagados hasta):
Similar al CPT, pero el vendedor también debe contratar un seguro para cubrir el riesgo durante el transporte.
Beneficio: Mayor protección para el comprador, ya que el vendedor contrata el seguro.
Riesgo: El comprador todavía asume el riesgo una vez que la mercancía es entregada al transportista.
DAP (Delivered at Place - Entregado en lugar):
El vendedor es responsable de todos los costos y riesgos hasta que la mercancía llegue a un destino acordado, pero no incluye el despacho de importación.
Beneficio: El vendedor asume la mayoría de las responsabilidades.
Riesgo: El comprador se encarga del despacho de aduana y los impuestos en el destino.
DPU (Delivered at Place Unloaded - Entregado en lugar descargado):
El vendedor asume los costos y riesgos hasta el lugar de destino, incluyendo la descarga de la mercancía.
Beneficio: El comprador no se preocupa por la descarga de la mercancía.
Riesgo: El comprador se encarga del despacho de aduana.
DDP (Delivered Duty Paid - Entregado con derechos pagados):
El vendedor es responsable de todos los costos, incluidos aranceles e impuestos, hasta que la mercancía llegue al destino final.
Beneficio: El comprador no asume riesgos ni costos adicionales.
Riesgo: El vendedor asume todas las responsabilidades hasta el destino.
FAS (Free Alongside Ship - Franco al costado del buque):
El vendedor entrega la mercancía al costado del buque en el puerto de embarque. El comprador asume el riesgo desde ese momento.
Beneficio: Adecuado para cargas a granel o mercancías pesadas.
Riesgo: El comprador asume el riesgo en el puerto de carga.
FOB (Free On Board - Franco a bordo):
El vendedor asume los costos y riesgos hasta que la mercancía esté a bordo del buque. El comprador se encarga del resto.
Beneficio: Control del vendedor hasta el embarque.
Riesgo: El comprador asume el riesgo una vez que la mercancía está a bordo.
CFR (Cost and Freight - Costo y flete):
El vendedor paga el transporte hasta el puerto de destino, pero el riesgo se transfiere al comprador una vez que la mercancía está a bordo del buque.
Beneficio: El comprador no se preocupa por el flete inicial.
Riesgo: El riesgo pasa antes de que la mercancía llegue a destino.
CIF (Cost, Insurance and Freight - Costo, seguro y flete):
Similar al CFR, pero el vendedor también contrata un seguro.
Beneficio: Mayor seguridad para el comprador con el seguro incluido.
Riesgo: El comprador sigue asumiendo el riesgo desde el embarque.
Selecciona el Incoterm adecuado: Evalúa el tipo de transporte, el lugar de destino y las responsabilidades que estás dispuesto a asumir.
Incorpora el Incoterm en el contrato: Los Incoterms deben estar claramente incluidos en el contrato de compraventa para que ambas partes tengan claro quién asume qué responsabilidades.
Asegúrate de entender las implicaciones: Es vital que tanto el comprador como el vendedor comprendan plenamente el Incoterm seleccionado para evitar malentendidos.
Coordina con tu transportista y agente aduanal: Comunica el Incoterm elegido a todas las partes involucradas en la logística, como el transportista y el agente de aduanas, para asegurar una correcta ejecución.
Monitorea el proceso logístico: Mantente al tanto de cada etapa del transporte para asegurarte de que los costos y riesgos se manejen conforme a lo estipulado en el Incoterm.
Los Incoterms son una herramienta indispensable para cualquier empresa que participe en el comercio internacional. Seleccionar el Incoterm adecuado puede ayudar a evitar problemas logísticos, reducir riesgos financieros y garantizar que las operaciones transcurran de manera eficiente. Asegúrate de conocer los detalles de cada Incoterm y de incorporarlos correctamente en tus contratos de venta para obtener el máximo beneficio en tus transacciones comerciales.
¡Elige los Incoterms correctos y facilita el éxito de tus negocios internacionales!